ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ:ഓരോ സംരംഭകനും തീർച്ചയായും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ !

ദിനംപ്രതി,ബിസിനസ് മേഖലയിൽ വലിയ രീതിയിലുള്ള മാറ്റങ്ങളാണ് വന്നു കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. തിരക്കുപിടിച്ച ഈ ബിസിനസ് ലോകത്ത് ഓരോ സംരംഭകനും തന്റേതായ സ്ഥാനം ഉറപ്പിക്കണമെങ്കിൽ കാലത്തിന് അനുസരിച്ചുള്ള മാറ്റങ്ങൾ ബിസിനസ്സിൽ കൊണ്ടു വരേണ്ടതായുണ്ട്. അത്തരത്തിൽ ഏതൊരു സംരംഭകനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്. വ്യാവസായിക രംഗത്ത് വലിയ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ സാധിക്കുന്ന ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ് ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ. അതിനെ ഒരു ആഡംബരമായി കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല. ബിസിനസ് രംഗത്ത് മത്സര അധിഷ്ഠിതമായി തുടരുന്നതിന് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ വളരെയധികം ഉപകാരപ്പെടും. ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ബിസിനസ്സിൽ അപ്ലൈ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ വർക്ക് ലോഡ് ഒരു പരിധിവരെ കുറയ്ക്കാനും, തെറ്റുകള്‍ വരാതെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തെടുക്കാനും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും. അത്തരത്തിൽ ഓരോ സംരംഭകനും ബിസിനസ്സിൽ തീർച്ചയായും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ചില ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകളാണ് ഈയൊരു ആർട്ടിക്കിളിലൂടെ ഞങ്ങള്‍ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത്.

എന്താണ് ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ?

ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ എന്നത് ഒരു ചെറിയ വാക്കല്ല, മാറുന്ന ടെക്നോളജികൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി ബിസിനസ്സിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ തവണ ഒരു വ്യക്തി ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ചെയ്തെടുക്കുന്നതിനെയാണ് ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ എന്നത് കൊണ്ട് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. അതായത് സമയമെടുത്ത് ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ ഓട്ടോമാറ്റിക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യയായി ഇതിനെ സൂചിപ്പിക്കാം. ബിസിനസ്സിൽ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ അപ്ലൈ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ബിസിനസിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ അത് വഴിയൊരുക്കുന്നു. കൂടാതെ ഉപഭോക്തൃ സേവനം, മാർക്കറ്റിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ, മാനേജ്മെന്റ്, എച്ച്. ആർ,അക്കൗണ്ടിംഗ് തുടങ്ങിയ ജോലികളും ഇത്തരം ടൂളുകൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്തെടുക്കാനായി സാധിക്കും. ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ബിസിനസ്സിൽ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ ബിസിനസിന്റെ ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങൾക്ക് പ്രാധാന്യം നൽകുന്നത് മാറ്റിനിർത്തി, ഉപഭോക്താക്കളുടെ സംതൃപ്തിക്ക് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം നൽകാനായി സാധിക്കും.

സംരംഭകർ എന്തിനു വേണ്ടി ബിസിനസ് ഓട്ടോമേഷൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തണം?

ഒരു സംരംഭകനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം സമയം ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട ഒരു കാര്യം തന്നെയാണ്. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ടാസ്കുകൾ ഓട്ടോമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വഴി ബിസിനസിലെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കാനായി സാധിക്കുകയും, അതുവഴി ബിസിനസിന്റെ വളർച്ചയിൽ തന്ത്രപരമായ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടു വന്ന് ഉയർന്ന വിജയം കൈവരിക്കാനും അത് വഴിയൊരുക്കുന്നു:

• ഉത്പാദനക്ഷമത കൂട്ടാം: ഒരാൾ ഒറ്റയ്ക്ക് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിക് ടൂളുകൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ജോലി വേഗത്തിലും, കാര്യക്ഷമമായും ചെയ്യാനായി സാധിക്കുന്നു.
• ചിലവ് കുറക്കാം :മനുഷ്യ ഇടപെടലിൻ്റെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾ പ്രവർത്തന ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നു.
• കൂടുതൽ കൃത്യത കൈവരിക്കാം:സ്വാഭാവികമായും മനുഷ്യർ ചെയ്യുന്ന ടാസ്‌ക്കുകളിൽ തെറ്റുകൾ വരാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്, എന്നാൽ അത്തരം കാര്യങ്ങളിൽ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നത് വഴി കൂടുതൽ കൃത്യത കൈവരിക്കാനായി. സാധിക്കും.
• സ്കാലബിലിറ്റി:നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഒരു സംരംഭകൻ നിർബന്ധമായും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ

പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്‍റ് ടൂൾസ്

നിലവിലുള്ള ഒരു കമ്പനിയോ, അതല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പോ ഏതാണെങ്കിലും ഒരു ബിസിനസിന്റെ നട്ടെല്ല് എന്ന് പറയപ്പെടുന്നത് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിനെയാണ്. സാധാരണയായി ഒരു ബിസിനസ്സിൽ കൃത്യമായ സമയപരിധി നിലനിർത്തുക , ചുമതലകൾ, ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക എന്നീ കാര്യങ്ങളെല്ലാം മാന്വലായി ചെയ്യുന്നത് വളരെയധികം ബുദ്ധിമുട്ടേറിയ കാര്യങ്ങളാണ് .അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളെല്ലാം ഓട്ടോമാറ്റഡ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി വളരെ എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനായി സാധിക്കും.

• Trello:ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഈ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് ടൂൾ,
  ഒരു വിഷ്വൽ ബോർഡിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ കൊണ്ടു വരാനായി,
  ബിസിനസുകളെ അനുവദിക്കുന്നു.ഡ്യൂ-ഡേറ്റ് ട്രിഗറുകളും,
  റിമൈൻഡറുകളും പോലുള്ള ഓട്ടോമേഷൻ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, 
  ടീംസിനെ ട്രാക്കിൽ തുടരാൻ ട്രെല്ലോ സഹായിക്കുന്നു.

• Asana:ടാസ്‌ക് അസൈൻമെൻ്റുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും,
  ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും,വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
  അനായാസം ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ആസനയുടെ ഓട്ടോമേഷൻ 
  ടൂളുകള്‍ സംരംഭകരെ സഹായിക്കുന്നു.

• Monday.com:ആവർത്തിച്ചുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ഒരുമിപ്പിക്കാനും, ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ടീമുകളെ സഹായിക്കുന്ന, പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂളിൽ തുടരുന്നുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു മികച്ച ടൂൾ..

കസ്റ്റമർ റിലേഷൻഷിപ്പ് മാനേജ്മെൻ്റ് (CRM) ടൂളുകൾ

നിലവിലുള്ളതോ,ബിസിനസിലേക്ക് വരാൻ സാധ്യതയുള്ളതോ ആയ ഉപഭോക്താക്കളുമായി ഇടപെടലുകൾ നടത്തുന്നതിന് വേണ്ടി ബിസിനസുകളിൽ തീർച്ചയായും ഉപയോഗപ്പെടുത്തേണ്ട ഒരു ടൂളാണ് CRM. ഇവ ബിസിനസ്സിൽ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നത് വഴി ലീഡുകളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, ഫോളോ അപ്പുകൾ ഓട്ടോമാറ്റ് ചെയ്യാനും, അതുവഴി ഉപയോക്താക്കളുമായി ഉള്ള ബന്ധം കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ബിസിനസിന്റെ വളർച്ചയിൽ ഉയർച്ച നേടാനും സഹായിക്കുന്നു.

• HubSpot CRM: ബിസിനസിലേക്ക് പുതിയ ലീഡുകളെ കണ്ടെത്താനും, ഉപഭോക്ത്ര ഇടപെടലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, ഈമെയിൽ ക്യാമ്പയിനുകൾ ഓട്ടോമാറ്റ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു മികച്ച ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളാണ് ഇത്.
• Salesforce:മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾ, ഉപഭോക്തൃ സേവന അന്വേഷണങ്ങൾ, ഡാറ്റ വിശകലനം എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ബിസിനസുകളെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ CRM-കളിൽ ഒന്നായ സെയിൽസ്ഫോഴ്സ് സഹായിക്കുന്നു.
• Zoho CRM:ലീഡ് ജനറേഷൻ, ഉപഭോക്തൃ ഫോളോ-അപ്പുകൾ, ഡാറ്റ മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നിവ പോലുള്ള പതിവ് ജോലികൾ Zoho ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ടീമുകളെ വിൽപ്പനയിലും ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ

നിങ്ങളുടെ ഉപഭോഗ്താക്കളിലേക്ക് എത്തിച്ചേരാനുള്ള ഏറ്റവും ശക്തമായ
മാർഗമാണ് ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ്,പക്ഷേ അതിന് കുറച്ചു സമയമെടുക്കും.
ശരിയായ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്,നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ 
ബിസിനസ് കാര്യങ്ങള്‍ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും,അത് നിങ്ങളുടെ വരിക്കാരിലേക്ക്
വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ ആക്കി അയയ്ക്കാനും കഴിയും,
നിങ്ങളുടെ മെസേജുകള്‍ ശരിയായ സമയത്ത് ശരിയായ പ്രേക്ഷകരിലേക്ക്
എത്തുന്നുവെന്ന് അതിലൂടെ ഉറപ്പാക്കപ്പെടുന്നു.

• Mailchimp: ഇമെയിൽ കാമ്പെയ്‌നുകൾ,സെഗ്‌മെൻ്റ് ഓഡിയന്‍സ്,കാമ്പെയ്ൻ പ്രകടനം ട്രാക്ക് ചെയ്യൽ എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനായി ഈ ടൂള്‍ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്നു.
• ConvertKit: നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുമായി വ്യക്തിപരമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഉപയോക്തൃ പെരുമാറ്റത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇമെയിൽ സീക്വൻസുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ConvertKit എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• ActiveCampaign: വിപുലമായ ഓട്ടോമേഷൻ ഫീച്ചറുകൾക്ക് പേരുകേട്ട, ActiveCampaign, കസ്റ്റമർ ഓൺബോർഡിംഗ്, സെയിൽസ് ഫോളോ-അപ്പുകൾ, പ്രൊമോഷണൽ കാമ്പെയ്‌നുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്നു,

സോഷ്യൽ മീഡിയ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ

ബ്രാൻഡിനെ പറ്റി കൂടുതല്‍ അറിവ് നല്കാനും ഉപഭോക്തൃ ഇടപഴകലിനും സോഷ്യൽ മീഡിയ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, എന്നാൽ ഒന്നിലധികം പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് അത്ര എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല. സോഷ്യൽ മീഡിയ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ പോസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും,ഇടപഴകൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും സ്ഥിരമായ ഓൺലൈൻ സാന്നിധ്യം ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

• Buffer: വിവിധ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലുടനീളം പോസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും അവരുടെ പ്രകടനം വിശകലനം ചെയ്യാനും ബഫർ സംരംഭകരെ സഹായിക്കുന്നു.
• Hootsuite:സോഷ്യൽ മീഡിയ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും, അതേപ്പറ്റി കൃത്യമായി നിരീക്ഷിക്കാനും,അവരുടെ കാമ്പെയ്‌നുകളുടെ വിജയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ബിസിനസുകളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കിടിലന്‍ ടൂളാണിത്.
• Later: പോസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ,ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു വിഷ്വൽ പ്ലാനിംഗ് ടൂളാണിത്, പ്രത്യേകിച്ച് Instagram പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി ഇവ കൂടുതലായി ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.

അക്കൗണ്ടിംഗും ഇൻവോയ്സിംഗ് ഓട്ടോമേഷനും

സംരംഭകരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഏറ്റവും മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലികളിലൊന്ന് സാമ്പത്തികം കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

• QuickBooks: ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, ചെലവ് ട്രാക്ക് ചെയ്യല്‍,സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണിത്.
• FreshBooks: ഇൻവോയ്സിംഗ്, സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യല്‍, ചെലവ് കൈകാര്യം ചെയ്യല്‍ എന്നിവ ഇവയിലൂടെലളിതമാക്കുന്നു, ഇത് ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• Xero: ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, ബാങ്ക് സംബന്ധമായ കാര്യങ്ങള്‍, ചെലവ് ട്രാക്ക് ചെയ്യല്‍ എന്നിവയെല്ലാം Xero ഓട്ടോമേഷനിലൂടെ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ബിസിനസ്സിന്‍റെ വളർച്ചയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സംരംഭകർക്ക് കൂടുതൽ സമയം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൊണ്ടുള്ള പ്രയോജനങ്ങൾ നിരവധിയാണ്. പ്രധാന നേട്ടങ്ങളിൽ ചിലത് ചുവടെ ചേര്‍ക്കുന്നു:

• Time Savings: ഓട്ടോമേഷൻ സ്ഥിരാമായി ചെയ്യുന്ന ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തുന്നതിൽ കൂടുതല്‍ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
• Better Data Management:ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ഡാറ്റ കൃത്യമായി കണ്ടെത്തി അത് റെക്കോഡ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് പിന്നീട് വിവരങള്‍ വിശകലനം ചെയ്യലും ഉപയോഗിക്കലും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• Consistency and Accuracy: മാനുവൽ ഇൻപുട്ട് ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ളതും കൃത്യവുമായ റിസള്‍ട്ട് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
• Scalability: ആളുകളുടെ എണ്ണം കൂട്ടാതെ തന്നെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യാൻ ഓട്ടോമേഷൻ ബിസിനസ്സുകളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
• Enhanced Customer Satisfaction: ഉപഭോക്തൃ സേവന പ്രതികരണങ്ങൾ, ഫോളോ-അപ്പുകൾ, ലീഡ് ന്യൂച്ചറിംഗ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഓട്ടോമേറ്റ്  ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ബിസിനസുകൾക്ക് ഉപഭോക്തൃ ബന്ധങ്ങളും അവരുടെ സംതൃപ്തിയും മെച്ചപ്പെടുത്താനായി സാധിയ്ക്കും.

ശരിയായ ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?

നിരവധി ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായവ ഏതെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് വെല്ലുവിളിയാകും.അതിനായി പരിഗണിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങള്‍ ഇവയൊക്കെയാണ്:

• Identify Pain Points: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതോ,തെറ്റുകള്‍ പറ്റാന്‍ സാധ്യതയുള്ളതോ ആയ മേഖലകൾ മനസ്സിലാക്കുക.
• Budget:ചില ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ സൗജന്യമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുമ്പോൾ, മറ്റുള്ളവക്ക് ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫീച്ചറുകൾ നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബജറ്റിന് അനുയോജ്യമായ ടൂളുകൾ നോക്കി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Scalability:നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ടൂളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് സ്കെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• Integration:നിങ്ങളുടെ CRM അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പോലെ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി എളുപ്പത്തിൽ യോജിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയുന്ന ടൂളുകള്‍ കണ്ടെത്തുക.

ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷന്‍

 FAQs 

Q:ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ ചെലവേറിയതാണോ?

A:ചില ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകള്‍ക്ക് വലിയ വില നല്‍കേണ്ടി വരുമ്പോള്‍,അവക്ക് പുറമെ താങ്ങാനാവുന്ന നിരവധി ഓപ്ഷനുകളും ലഭ്യമാണ്, കൂടാതെ അവ വേഗത്തില്‍ ചിലവ് ചുരുക്കി ജോലികള്‍ ചെയ്യുന്നതിനാല്‍ തുടക്കത്തില്‍ നല്‍കേണ്ടി വരുന്ന ചിലവ് എളുപ്പത്തില്‍ തിരികെ ലഭിക്കുന്നതാണ്.

Q: ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് ഓട്ടോമേഷനിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കുമോ?

A: തികച്ചും. വാസ്തവത്തിൽ, ഓട്ടോമേഷൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്, കാരണം പരിമിതമായ സാധനങ്ങള്‍ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് അവരെ സഹായിക്കുന്നു.

Q: ബിസിനസ് ഓട്ടോമാഷന്‍ ഞാന്‍ എങ്ങിനെ തുടങ്ങണം?

A: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഏറ്റവും ആവർത്തിച്ചു ചെയ്യേണ്ട ടാസ്ക്കുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് അവയില്‍ നിന്നും തുടങ്ങുക, തുടർന്ന് ആ പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടൂളുകൾ  നോക്കി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Q:ഓട്ടോമേഷൻ ജീവനക്കാരുടെ ജോലികള്‍ ഇല്ലാതാക്കുമോ?

A: ഓട്ടോമേഷൻ എന്നത് മനുഷ്യാധ്വാനത്തെ തുല്യമാക്കുന്നു, എന്നാല്‍ പകരം വയ്ക്കാനല്ല. കൂടുതൽ തന്ത്രപരവും ക്രിയാത്മകവുമായ ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇത് ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുന്നു, അതേസമയം ഓട്ടോമേഷൻ സാധാരണ ജോലികൾ എളുപ്പത്തില്‍ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

Q: ചോദ്യം: ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ എത്രത്തോളം സുരക്ഷിതമാണ്?

A: മിക്ക ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകളും കർശനമായ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു, എന്നാൽ മികച്ച  ദാതാക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതും എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രധാനമാണ്.